在我們科技還沒有興起的時候，我們大部分的公司、學校、小區等等一些場所，我們都是用手寫來記錄來防者，然而在現在這個科技技術發展的時代，新一代的科學產品誕生了，那就是訪客機，訪客機的訪客系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將目前手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端，如此一來，訪客機就恰恰很好的解決了這一個問題。

簡單來說，什么是訪客機，用簡短的一句話來概括，它就是將原來的手寫登記轉換為科技產品登記，讓訪客信息快速保存到數據庫中！